Как перейти с FBW на FBS Wildberries: склад продавца, остатки и фулфилмент
Пошаговая инструкция для селлеров: как создать склад для FBS, подключить существующие карточки, вывести часть товара со склада WB и безопасно запустить работу по двум моделям одновременно.
На Wildberries нет кнопки, которая физически переводит остатки с FBW на FBS. Сначала создают виртуальный склад продавца, затем загружают фактически доступные остатки. Товар, уже лежащий на складе WB, продолжает продаваться по FBW либо оформляется к возврату продавцу.
Короткий ответ: как перевести товар с FBW на FBS
Создайте склад «Маркетплейс (FBS)» в WB Partners, выберите склад или СЦ для отгрузки, настройте хранение и сборку, внесите реальные остатки. Для товара, который находится на FBW, остановите новые поставки и при необходимости оформите возврат со склада WB, примите партию на свой или фулфилмент-склад и только после этого добавьте её в FBS-остатки.
FBW и FBS Wildberries: в чём разница
FBW — «Склад WB». Продавец заранее поставляет партию на склад Wildberries. Маркетплейс хранит товар, собирает заказы и доставляет их покупателям.
FBS — «Маркетплейс». Товар находится у продавца или на стороннем фулфилмент-складе. После заказа продавец должен собрать, промаркировать, упаковать и передать товар на склад, в сортировочный центр или подходящий ПВЗ Wildberries.
| Критерий | FBW — склад Wildberries | FBS — склад продавца |
|---|---|---|
| Где хранится товар | На складе WB | У продавца или на фулфилменте |
| Кто собирает заказ | Wildberries | Продавец или оператор склада |
| Когда товар передают WB | Заранее крупной поставкой | После получения заказа |
| Контроль остатков | Зависит от фактических остатков WB | Продавец загружает и корректирует сам |
| Основной риск | Хранение медленных остатков и платная обратная логистика | Просрочка сборки, отмены и расхождения остатков |
| Для каких SKU подходит | Стабильный спрос и быстрая оборачиваемость | Тестовые, сезонные, редкие и медленные позиции |
Как перейти с FBW на FBS Wildberries: пошаговая схема
Переход лучше проводить не как одномоментное отключение FBW, а как управляемый запуск второго контура. Так карточки не останутся без товара, а команда проверит сборку и отгрузку на ограниченном объёме заказов.
Выберите SKU, которым мешает хранение на WB, непредсказуемая приёмка, низкая оборачиваемость или необходимость продавать тот же остаток на нескольких площадках.
В WB Partners откройте «Поставки и заказы» → «Мои склады и пропуска» → «Склады продавца», нажмите «Создать склад» и выберите «Маркетплейс (FBS)».
Привяжите виртуальный склад к физическому складу или СЦ Wildberries, куда реально сможете регулярно доставлять заказы. Для другой зоны создаётся отдельный склад.
Определите адрес, ячейки, правила приёмки, упаковочные материалы, печать этикеток, работу с КИЗ и график ежедневной передачи заказов Wildberries.
Новые карточки для перехода с FBW не нужны. Проверьте цены, скидки, баркоды, габариты, маркировку и возможность продажи выбранных категорий по FBS.
В разделе «Управление остатками» добавьте количество товара, которое физически находится на вашем складе и может быть собрано. Не переносите цифры с FBW автоматически.
Начните с ограниченной группы SKU. Проверьте появление заданий, скорость сборки, печать стикеров, сдачу поставки, возвраты и синхронизацию остатков.
Не пополняйте выбранные SKU на складе WB. Оставшиеся единицы можно распродать по FBW либо оформить возврат продавцу, принять, проверить и разместить на FBS-складе.
Как создать склад продавца Wildberries для FBS
Виртуальный склад создаётся за несколько действий, но до загрузки остатков нужно проверить операционную схему: куда вы повезёте заказы, какие типы товаров будете хранить и кто отвечает за ежедневную сборку.
Wildberries позволяет создавать несколько складов продавца для разных зон и типов товаров. Это полезно, если остатки размещены в нескольких городах или крупногабаритные товары отгружаются по отдельной схеме.
Что подготовить до загрузки остатков
- точные остатки по баркодам и SKU;
- адресное хранение и быстрый поиск каждой позиции;
- упаковку по требованиям категории и габаритам;
- принтер для штрихкодов и стикеров заказов;
- контроль обязательной маркировки и кодов КИЗ;
- график сборки и доставки заказов до точки приёмки WB;
- резерв товара для других маркетплейсов, сайта и оптовых клиентов.
Что выгоднее: FBS или FBW Wildberries
Универсального ответа нет. Сравнивать нужно не только комиссию Wildberries, но и всю стоимость выполнения заказа, скорость доставки, оборачиваемость и стоимость замороженного остатка.
Комиссия + поставка и приёмка + хранение + логистика WB + возвраты + стоимость избыточного остатка
Комиссия + хранение у продавца + приёмка и сборка + упаковка + доставка до WB + логистика WB + возвраты + риск отмен и просрочек
Для быстро продающихся товаров с прогнозируемым спросом, когда важны широкая география и минимальное участие продавца в ежедневной сборке.
Для медленных, дорогих, сезонных, тестовых или широких ассортиментных позиций, которые невыгодно заранее распределять по складам WB.
Даже низкий тариф хранения не делает FBW выгодным, если партия лежит месяцами и блокирует деньги, которые можно направить на ходовые SKU.
FBS теряет смысл, если склад не успевает собирать заказы, остатки обновляются вручную с ошибками, а доставка до WB нестабильна.
Минимальная таблица для решения по каждому SKU
| Показатель | Что сравнить | Сигнал в пользу FBS |
|---|---|---|
| Оборачиваемость | Продажи в день и запас в днях | Редкие продажи и длинный хвост |
| Маржинальность | Прибыль после всех услуг площадки и склада | FBW-хранение съедает прибыль |
| Размер ассортимента | Число SKU, цветов и размеров | Нельзя эффективно разместить весь ассортимент на WB |
| Сезонность | Риск остатков после пика | Спрос короткий и трудно прогнозируется |
| Другие каналы | Ozon, сайт, опт, розница | Нужен единый общий остаток |
| Скорость склада | Время от заказа до сдачи WB | Есть стабильная сборка в день заказа |
Можно ли одновременно работать по FBW и FBS Wildberries
Да. Wildberries прямо разрешает сочетать несколько моделей продаж. Для перехода это обычно безопаснее, чем полностью отключать FBW и запускать FBS без теста.
Одна карточка товара может продолжать продаваться за счёт остатков на складе WB, а дополнительное количество — со склада продавца. При этом остатки учитываются раздельно: у FBW — фактическое количество на Wildberries, у FBS — количество, которое вы сами указали на виртуальном складе.
Практичная гибридная схема
Хиты с высокой оборачиваемостью и стабильным прогнозом. Их выгодно держать ближе к покупателю и пополнять партиями.
Ходовые SKU с резервом на своём складе. FBS поддерживает продажи, пока поставка FBW находится в пути или заканчивается.
Медленные, сезонные, дорогие, новые и редкие позиции, которые рискованно заранее отправлять на склад WB.
Для продаж на Ozon, сайте и в опте задайте неснижаемый резерв, чтобы один и тот же остаток не был продан дважды.
Когда нужен фулфилмент для Wildberries FBS
FBS выглядит простой моделью только до первых ежедневных заказов. На практике продавцу нужен склад, который без ошибок принимает товар, синхронизирует остатки, собирает задания, печатает этикетки, контролирует маркировку и вовремя передаёт поставки Wildberries.
- товары продаются одновременно на Wildberries, Ozon, сайте и в опте;
- нет собственного склада рядом с подходящей точкой приёмки WB;
- ассортимент большой, а заказы нужно собирать ежедневно;
- важны пересчёт, контроль брака, переупаковка и фотофиксация;
- есть товары с «Честным знаком» и требуется контроль КИЗ;
- нужно принимать возвраты и быстро возвращать годный товар в продажу;
- продавец хочет управлять продажами, а не упаковкой и рейсами до склада.
Что должен делать склад FBS
Фулфилмент PlusTransport для перехода на FBS
PlusTransport помогает селлерам организовать переход с хранения на складе WB к управляемой схеме FBS без создания собственного складского отдела.
- вывоз возвратов со складов Wildberries через выбранные ПВЗ;
- доставка партии на склад в Москве или Новосибирске;
- приёмка, пересчёт, проверка, сортировка и фотофиксация;
- хранение товара и адресный учёт по SKU;
- комплектация, упаковка и маркировка заказов FBS;
- работа с «Честным знаком» и маркированными товарами;
- обработка возвратов и повторный ввод годного товара в продажу;
- единый складской контур для Wildberries, Ozon и других каналов.
Хотите рассчитать переход с FBW на FBS?
Передайте список SKU, остатки, продажи, габариты и текущие расходы FBW. Рассчитаем, какие позиции оставить на складе WB, какие перевести на FBS и сколько будет стоить хранение и обработка заказов.
Частые вопросы о переходе с FBW на FBS
Как перейти с FBW на FBS Wildberries?
Создайте виртуальный склад «Маркетплейс (FBS)», выберите точку отгрузки, подготовьте физический склад и загрузите реальные остатки. Для товаров, уже лежащих на складе WB, остановите пополнение и решите: распродать их по FBW или оформить возврат продавцу.
Можно ли просто перевести остатки со склада WB на FBS?
Нет, автоматического физического перемещения между моделями нет. Остатки FBW находятся у Wildberries, а остатки FBS должны находиться у продавца или фулфилмент-оператора. Товар нужно вернуть, принять и только затем добавить в остатки FBS.
Нужно ли создавать новые карточки для FBS?
Нет. Если карточки уже используются по модели «Склад WB», Wildberries разрешает подключить их к FBS без создания дублей. Нужно создать склад продавца и указать остатки.
Можно ли одновременно работать по FBW и FBS?
Да, ограничений на сочетание моделей нет. Хиты можно оставить на FBW, медленные и тестовые товары — на FBS, а часть SKU продавать по двум моделям с раздельным контролем остатков.
Как создать склад для FBS Wildberries?
Откройте «Поставки и заказы» → «Мои склады и пропуска» → «Склады продавца», нажмите «Создать склад», выберите «Маркетплейс (FBS)» и укажите склад или СЦ Wildberries для отгрузки.
Сколько времени даётся на отгрузку заказа FBS?
По правилам, действующим на дату обновления статьи, заказ нужно обработать и отгрузить не позднее 120 часов. Однако скорость влияет на экономику, поэтому операционный процесс лучше строить на сборке и передаче в день заказа.
Что выгоднее — FBS или FBW?
FBW обычно удобнее для ходовых товаров с устойчивым спросом. FBS часто выгоднее для медленных, сезонных, дорогих и тестовых SKU, а также при продаже общего остатка на нескольких площадках. Решение принимают по полной себестоимости каждого SKU.
Можно ли использовать сторонний фулфилмент для FBS?
Да. Товары могут физически храниться у фулфилмент-оператора, который принимает их, ведёт остатки, собирает заказы, упаковывает, маркирует и передаёт поставки Wildberries.
Интерфейс кабинета, тарифы, коэффициенты, сроки и правила Wildberries могут меняться. Перед запуском проверьте актуальные условия в WB Partners, особенно выбранную зону отгрузки, тарифы склада и требования к вашей категории товара.