ГТД - это старое название грузовой таможенной декларации. Сейчас в официальных документах чаще используется термин ДТ - декларация на товары. В деловой речи по-прежнему часто говорят “ГТД”, “номер ГТД”, “грузовая таможенная декларация” или “товар растаможен по ГТД”, хотя корректный современный термин - декларация на товары.
Декларация на товары нужна при таможенном оформлении импорта и экспорта. В ней указывают сведения о товаре, участниках сделки, таможенной процедуре, коде ТН ВЭД, стоимости, весе, количестве мест, стране происхождения, документах и начисленных платежах. Форма декларации на товары и порядок её заполнения утверждены Решением Комиссии Таможенного союза № 257, где прямо используется термин декларация на товары, или ДТ.
Для бизнеса, который ввозит товары из Китая в Россию, ГТД / ДТ - это не просто “бумага для таможни”. Это документ, который подтверждает таможенное оформление товара, помогает проверить легальность ввоза, использовать данные для бухгалтерии, маркетплейсов, перепродажи, подтверждения происхождения и работы с контрагентами.
Как расшифровывается ГТД
ГТД расшифровывается как грузовая таможенная декларация. Иногда в поиске встречаются варианты “государственная таможенная декларация”, “гдт документ”, “грузовая декларация” или “декларация о грузе”, но в логистике и таможне под ГТД обычно имеют в виду именно грузовую таможенную декларацию.
Правильно понимать так:
В переписке с клиентами и поставщиками можно использовать слово “ГТД”, потому что оно понятно рынку. Но в документах, заявлениях и официальных формулировках лучше писать ДТ - декларация на товары.
Что такое декларация на товары
Декларация на товары - это таможенный документ, в котором декларант заявляет сведения о товаре и выбранной таможенной процедуре. В одной ДТ декларируются сведения о товарах одной товарной партии, которые помещаются под одну и ту же таможенную процедуру, если иное не установлено порядком заполнения.
В декларации на товары указывают:
- отправителя;
- получателя;
- декларанта;
- страну отправления;
- страну происхождения;
- условия поставки;
- валюту и стоимость;
- описание товара;
- код ТН ВЭД;
- вес нетто и брутто;
- количество мест;
- таможенную процедуру;
- документы по поставке;
- транспортные документы;
- начисленные платежи;
- сведения о таможенном органе;
- регистрационный номер ДТ.
Когда оформляется ГТД / ДТ
Декларация на товары оформляется, когда товар помещается под таможенную процедуру. На практике это нужно при импорте, экспорте, выпуске для внутреннего потребления, временном ввозе, переработке, реэкспорте и других таможенных режимах.
Для обычного импортёра из Китая самый частый сценарий — товар ввозится в Россию и оформляется для выпуска в свободное обращение. После выпуска можно говорить, что товар прошёл таможенное оформление или “растаможен”.
ГТД / ДТ может понадобиться:
- для подтверждения легального ввоза;
- для бухгалтерии;
- для продажи товара юридическим лицам;
- для маркетплейсов;
- для подтверждения страны происхождения;
- для налогового и управленческого учёта;
- для проверки поставщика;
- для подтверждения таможенной стоимости;
- для дальнейшей перепродажи товара.
Как выглядит ГТД на товар
ГТД / ДТ выглядит как документ с большим количеством граф. Сейчас декларации чаще оформляются в электронном виде, но логика граф сохраняется: в документе есть сведения о поставке, товаре, участниках сделки, стоимости, кодах, документах и таможенных отметках.
Чаще всего в декларации ищут:
Регистрационный номер ДТ указывается в графе “А”; в электронных форматах показатель “Регистрационный номер ДТ” имеет формат К(23), то есть до 23 символов с учётом разделителей.
Номер ГТД: что это
Номер ГТД — это регистрационный номер декларации на товары. Его присваивает таможенный орган при регистрации декларации.
В документах он может называться:
- номер ГТД;
- номер ДТ;
- регистрационный номер ДТ;
- номер таможенной декларации;
- номер грузовой таможенной декларации;
- таможенный номер;
- регистрационный номер таможенной декларации.
Если контрагент просит “номер ГТД на товар”, обычно он хочет увидеть именно регистрационный номер декларации, по которой товар был ввезён и оформлен.
Как выглядит номер ГТД
Номер таможенной декларации обычно состоит из трёх блоков, разделённых косой чертой:
XXXXXXXX/ДДММГГ/XXXXXXX
Пример условного номера:
10206040/150526/1234567
Структура такая:
Все элементы регистрационного номера ДТ указываются через знак “/”, пробелы между элементами не допускаются; в номере отражаются код таможенного органа, дата регистрации и порядковый номер ДТ.
Сколько цифр в номере ГТД
В России номер ГТД / ДТ обычно содержит 21 цифру и два разделителя “/”. Поэтому визуально это 23 символа:
8 цифр / 6 цифр / 7 цифр
То есть:
10206040/150526/1234567
Если убрать разделители, получится 21 цифра:
10 20 60 40 15 05 26 12 34 56 7
Поэтому запросы “номер ГТД 21 знак”, “сколько цифр в ГТД”, “формат номера ГТД” и “как выглядит номер таможенной декларации” обычно относятся к этой структуре.
Как расшифровать номер ГТД
Разберём на примере:
10206040/150526/1234567
Важно: сам номер ГТД не показывает весь товар. В одной декларации может быть несколько товарных позиций. Поэтому, если нужно указать конкретный товар из декларации, иногда используют связку: номер ДТ + номер товара из графы 32.
Например:
10206040/150526/1234567, товар № 1
Где найти номер ГТД
Номер ГТД / ДТ можно найти:
- в самой декларации на товары;
- в графе “А” ДТ;
- в УПД или счёте-фактуре при перепродаже импортного товара;
- в бухгалтерских документах поставщика;
- в документах от таможенного представителя;
- в личном кабинете декларанта или брокера;
- в закрывающих документах по поставке;
- в документах, которые передаёт импортёр покупателю.
Если вы купили товар у российского поставщика и хотите узнать номер ГТД, запросите у него документы, подтверждающие ввоз. Но поставщик не всегда обязан передавать полную декларацию конечному покупателю: иногда достаточно указания регистрационного номера ДТ в закрывающих документах, если это требуется по сделке.
Как узнать номер таможенной декларации на товар
Если товар ввезён официально, номер ДТ обычно можно запросить у импортёра, поставщика или продавца. Для коммерческой партии он должен быть связан с документами поставки.
Что можно запросить:
- номер ДТ;
- УПД или счёт-фактуру с номером ДТ;
- копию декларации на товары, если она может быть предоставлена;
- документы по партии;
- подтверждение выпуска товара;
- сертификаты или декларации соответствия, если нужны;
- инвойс и упаковочный лист, если вы участник сделки.
Если поставщик говорит, что товар “растаможен”, но не может предоставить номер ДТ или документы, это повод задать дополнительные вопросы.
ГТД в накладной и УПД
При продаже импортного товара внутри России номер ГТД / ДТ может указываться в документах реализации: например, в УПД, счёте-фактуре или накладной. Это помогает покупателю видеть, что товар импортный и был оформлен при ввозе.
В документах могут быть отдельные поля:
- регистрационный номер таможенной декларации;
- страна происхождения;
- код страны;
- номер ДТ;
- номер товара в декларации.
Если в одной партии несколько товаров или несколько деклараций, важно корректно связать конкретный товар с нужным номером ДТ.
Как читать ГТД: основные графы
Декларация на товары выглядит сложно, но для первичной проверки важно знать несколько ключевых граф.
Графа 1 - декларация и таможенная процедура
Здесь указываются сведения о направлении и заявляемой таможенной процедуре. Например, импорт или экспорт и код процедуры.
Графа 8 - получатель
Показывает, кто является получателем товара.
Графа 14 - декларант
Здесь указан декларант — лицо, которое декларирует товар.
Графа 31 - описание товара
Одна из самых важных граф. Здесь описывается товар: наименование, характеристики, модель, артикул, состав, назначение, упаковка и другие данные. Описание должно позволять идентифицировать товар.
Графа 32 - номер товара
Если в декларации несколько позиций, каждая получает свой порядковый номер.
Графа 33 - код товара
Здесь указывается код ТН ВЭД. Для товаров в ЕАЭС используется классификация по ТН ВЭД. В порядке заполнения ДТ графа 33 относится к коду товара, а графа 31 — к его описанию.
Графы 35 и 38 - вес
Графа 35 обычно связана с весом брутто, графа 38 — с весом нетто.
Графа 44 - документы
Здесь указываются документы, которые относятся к товару и поставке: инвойс, контракт, транспортные документы, сертификаты, декларации, разрешения и другие основания.
Графа 47 - платежи
Здесь отражаются сведения о таможенных платежах: пошлине, НДС, сборах и других начислениях.
Что значит “растаможен по ГТД”
Фраза “товар растаможен по ГТД” обычно означает, что товар прошёл таможенное оформление по декларации на товары и был выпущен таможней в соответствии с заявленной процедурой.
Для покупателя это важно, потому что наличие номера ДТ может подтверждать:
- официальный ввоз;
- прохождение таможенного оформления;
- связь товара с импортной партией;
- возможность запросить документы;
- корректное отражение товара в учёте.
Но сам номер ГТД не заменяет весь комплект документов. Для разных задач могут понадобиться также инвойс, УПД, сертификат, декларация соответствия, маркировка, договор и другие документы.
Как получить ГТД
ГТД / ДТ не “покупают” и не получают отдельно от поставки. Она оформляется при таможенном декларировании товара.
Чтобы получить ДТ на импортную партию, обычно нужно:
- Закупить товар.
- Подготовить контракт, инвойс, упаковочный лист и транспортные документы.
- Определить код ТН ВЭД.
- Проверить разрешительные документы.
- Рассчитать таможенную стоимость и платежи.
- Подать декларацию на товары через декларанта или таможенного представителя.
- Пройти таможенный контроль.
- Получить выпуск товара.
- Сохранить номер ДТ и документы по поставке.
Если вы покупаете товар у российского поставщика, вы не оформляете ГТД самостоятельно — вы можете запросить номер ДТ у продавца или импортёра.
Кто делает ГТД
На практике декларацию на товары может подготовить:
- сам декларант;
- таможенный представитель;
- брокер;
- специалист по ВЭД;
- логистическая или ВЭД-компания в рамках услуги оформления.
Но данные для декларации должны быть корректными: описание товара, код ТН ВЭД, стоимость, вес, страна происхождения, условия поставки, документы, количество мест и другие сведения.
Ошибка в одном блоке может повлиять на платежи, сроки выпуска и дальнейшую продажу товара.
Какие документы нужны для ГТД
Для оформления декларации на товары обычно нужны:
- контракт;
- инвойс;
- упаковочный лист;
- транспортные документы;
- описание товара;
- код ТН ВЭД;
- документы об оплате, если требуются;
- документы по условиям поставки;
- сертификаты или декларации соответствия, если нужны;
- документы по стране происхождения, если применимо;
- разрешения, лицензии или СГР для отдельных категорий;
- сведения о весе, количестве мест и упаковке;
- данные декларанта, отправителя и получателя.
Точный комплект зависит от товара, кода ТН ВЭД, режима, страны, условий поставки и схемы ввоза.
ГТД при импорте и экспорте
ГТД при импорте
При импорте декларация подтверждает, что товар заявлен таможне, проверен и выпущен по соответствующей процедуре. Для поставок из Китая в Россию это может быть важно для бухгалтерии, дальнейшей перепродажи, маркетплейсов и подтверждения легальности ввоза.
ГТД при экспорте
При экспорте декларация подтверждает вывоз товара и может быть нужна для валютного контроля, бухгалтерии, подтверждения нулевой ставки НДС, отчётности и закрытия внешнеэкономической сделки.
В обоих случаях важно, чтобы описание товара, код ТН ВЭД, стоимость, документы и фактический груз соответствовали друг другу.
ГТД и документы для маркетплейсов
Маркетплейсы могут запрашивать документы на товар, особенно если товар импортный, брендированный, подлежит сертификации или попадает под обязательную маркировку.
Могут понадобиться:
- номер ДТ;
- УПД;
- сертификат или декларация соответствия;
- документы на бренд;
- документы о происхождении;
- маркировка;
- инструкция на русском языке;
- этикетка;
- закрывающие документы от поставщика.
Если вы закупаете товар в Китае для Wildberries, Ozon или Яндекс Маркета, лучше заранее понять, какая схема ввоза нужна: карго, белая доставка, поставка с документами, сертификация, маркировка и фулфилмент.
Частые ошибки с ГТД
Ошибка 1. Путают ГТД и ГДТ
Правильный термин — ГТД или современное ДТ. “ГДТ” - частая опечатка.
Ошибка 2. Думают, что ГТД - это “государственная таможенная декларация”
В логистике ГТД обычно расшифровывают как грузовая таможенная декларация. Сейчас корректнее говорить “декларация на товары”.
Ошибка 3. Ищут один номер на весь товар, но в ДТ несколько позиций
Если в декларации несколько товаров, важно смотреть не только номер ДТ, но и номер конкретной товарной позиции.
Ошибка 4. Не сверяют описание товара
Номер ДТ сам по себе не доказывает, что именно ваш товар был ввезён по этой декларации. Нужно сверять описание, код ТН ВЭД, количество и документы.
Ошибка 5. Путают ДТ с сертификатом
Декларация на товары подтверждает таможенное оформление. Сертификат или декларация соответствия подтверждает соответствие требованиям технических регламентов. Это разные документы.
Ошибка 6. Считают, что номер ГТД заменяет весь комплект документов
Для продажи, бухгалтерии, маркетплейсов или проверки партии могут понадобиться дополнительные документы: УПД, инвойс, сертификат, маркировка, договор и другие бумаги.
Ошибка 7. Не запрашивают документы до оплаты поставщику
Если поставщик обещает “белый товар с ГТД”, лучше заранее уточнить, какие документы он передаст и как они будут связаны с вашей партией.
Как PlusTransport помогает с поставками, где нужны документы
PlusTransport помогает предпринимателям и компаниям доставлять товары из Китая в Россию и заранее понимать, какие документы нужны под конкретную схему.
Мы можем:
- принять товар на складе в Китае;
- проверить количество, вес и упаковку;
- сделать фото и видео товара;
- помочь собрать данные по поставке;
- рассчитать маршрут доставки;
- объяснить разницу между карго и белой доставкой;
- подсказать, какие данные нужны для оформления;
- организовать доставку до Москвы;
- отправить товар дальше по России;
- помочь подготовить груз для маркетплейсов или фулфилмента.
Если вам нужна поставка с документами, важно заранее обсудить схему: товар, код ТН ВЭД, стоимость, количество, документы поставщика, сертификацию, маркировку и требования к дальнейшей продаже.
Что прислать нам для расчёта поставки из Китая
Чтобы оценить доставку и документооборот, пришлите:
- ссылку на товар;
- фото товара и упаковки;
- описание товара;
- количество;
- вес и объём;
- город поставщика в Китае;
- условия поставки;
- инвойс, если есть;
- код ТН ВЭД, если известен;
- город получения в России;
- нужно ли оформление с документами;
- планируете ли продавать товар на маркетплейсах.
Мы подскажем, какие данные нужно уточнить до выкупа и какую схему доставки лучше выбрать.
Краткий вывод
ГТД - привычное старое название грузовой таможенной декларации. Сейчас корректнее говорить ДТ - декларация на товары. Номер ГТД — это регистрационный номер ДТ, который указывается в графе “А” и выглядит как три блока через “/”: код таможенного органа, дата регистрации и порядковый номер.
Если товар “растаможен по ГТД”, это означает, что он прошёл таможенное оформление по декларации на товары. Но для проверки партии важно смотреть не только номер, а весь контекст: описание товара, код ТН ВЭД, количество, документы, поставщика и связь товара с конкретной декларацией.
Если вы планируете поставку из Китая и хотите понять, нужна ли белая доставка с документами, пришлите PlusTransport данные по товару — поможем оценить схему, риски и доставку в Россию.
FAQ
Что такое ГТД?
ГТД - это грузовая таможенная декларация. Сейчас в официальных документах чаще используют термин ДТ - декларация на товары.
Как расшифровывается ГТД?
ГТД расшифровывается как грузовая таможенная декларация.
ГДТ и ГТД - это одно и то же?
Обычно под “ГДТ” ошибочно имеют в виду ГТД. Правильное написание - ГТД, а современный официальный термин - ДТ.
Что такое ДТ?
ДТ - декларация на товары. Это таможенный документ, который подают при помещении товара под таможенную процедуру.
Что такое номер ГТД?
Номер ГТД - это регистрационный номер декларации на товары. Он присваивается таможенным органом при регистрации декларации.
Как выглядит номер ГТД?
Обычно номер выглядит как три блока через косую черту: код таможенного органа / дата регистрации / порядковый номер. Например: 10206040/150526/1234567.
Сколько цифр в номере ГТД?
Обычно номер содержит 21 цифру и два разделителя “/”. Визуально это 23 символа.
Где найти номер ГТД?
Номер можно найти в графе “А” декларации на товары, в документах поставщика, УПД, счёте-фактуре или документах от таможенного представителя.
Как расшифровать номер ГТД?
Первый блок - код таможенного органа, второй - дата регистрации декларации, третий - порядковый номер декларации.
Что значит “растаможен по ГТД”?
Это означает, что товар прошёл таможенное оформление по декларации на товары и был выпущен таможней по заявленной процедуре.
Как получить ГТД на товар?
Если вы импортёр, декларация оформляется при таможенном декларировании товара. Если вы покупатель внутри России, номер ДТ можно запросить у поставщика или импортёра.
Кто оформляет ГТД?
Декларацию может оформлять декларант, таможенный представитель, брокер или специалист по ВЭД.
Какие документы нужны для ГТД?
Обычно нужны контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, описание товара, код ТН ВЭД, данные о стоимости, весе, количестве и разрешительные документы, если они требуются.
Чем ГТД отличается от сертификата?
ГТД / ДТ подтверждает таможенное оформление товара. Сертификат или декларация соответствия подтверждает соответствие товара требованиям технических регламентов.
Нужна ли ГТД для маркетплейсов?
Маркетплейсы могут запросить документы на импортный товар. В зависимости от категории могут понадобиться номер ДТ, УПД, сертификат, декларация соответствия, маркировка и другие документы.
Можно ли проверить товар только по номеру ГТД?
Номер помогает идентифицировать декларацию, но для проверки товара нужно сверять описание, код ТН ВЭД, количество, поставщика и документы по партии.