Цена товара на китайской площадке может выглядеть привлекательной. После выкупа, доставки, упаковки, маркировки, складской обработки и расходов маркетплейса экономика меняется.
Главная задача селлера - увидеть полную себестоимость партии до оплаты поставщику. Такой подход помогает выбрать подходящую схему ввоза, заложить обязательные расходы и заранее обнаружить риски, способные съесть прибыль.
Разберём, из каких этапов складывается поставка товара из Китая для Wildberries и Ozon и что важно проверить до отправки денег поставщику.
1. Полная себестоимость партии важнее закупочной цены
При выборе товара селлер обычно начинает с трёх показателей:
- цена у поставщика;
- предполагаемая цена продажи;
- стоимость доставки из Китая.
Для реального расчёта маржи этого недостаточно. В себестоимость партии могут входить:
- цена товара;
- комиссия за выкуп;
- перевод денег поставщику;
- доставка по Китаю;
- приёмка на складе;
- консолидация нескольких поставщиков;
- проверка качества;
- международная перевозка;
- таможенное оформление;
- сертификация;
- обязательная маркировка;
- упаковка;
- этикетки и штрихкоды;
- сортировка по SKU;
- складская обработка в России;
- доставка до склада WB или Ozon;
- комиссия маркетплейса;
- хранение;
- внутренняя логистика;
- реклама;
- возвраты;
- обратная логистика;
- штрафы.
Часть расходов зависит от характеристик самого товара. Объёмная упаковка увеличивает стоимость перевозки и складской логистики. Маркируемая категория требует работы с кодами. Хрупкий товар нуждается в дополнительной защите. Большое количество SKU увеличивает объём сортировки и проверки.
Поэтому перед закупкой полезно рассчитать три показателя:
- Себестоимость единицы товара на складе в России.
- Себестоимость единицы после упаковки и маркировки.
- Себестоимость единицы после подготовки и передачи на маркетплейс.
Такой расчёт показывает реальную точку входа в продажу.
2. Карго, белая доставка или комбинированная схема
Схема ввоза влияет на стоимость, сроки, документы и дальнейшие возможности бизнеса.
Карго
Карго часто используют для:
- тестовых партий;
- быстрого запуска нового товара;
- небольших объёмов;
- категорий, где документы на текущем этапе не требуются клиенту.
Перед отправкой важно уточнить:
- какие документы предоставляет перевозчик;
- как подтверждается приём груза;
- кто отвечает за потерю или повреждение;
- входят ли в ставку дополнительные платежи;
- как фиксируется вес и объём;
- действует ли страхование;
- какие категории перевозчик принимает;
- какие ограничения действуют по брендам, батареям, жидкостям и маркируемым товарам.
Белая доставка
Официальный ввоз подходит для:
- регулярных поставок;
- роста оборотов;
- работы с бухгалтерией;
- продаж юридическим лицам;
- товаров с обязательным подтверждением соответствия;
- категорий, требующих маркировки;
- подтверждения происхождения товара.
В схему могут входить контракт, инвойс, упаковочный лист, таможенная декларация, закрывающие документы, сертификаты и декларации соответствия.
Комбинированная схема
Часть ассортимента можно тестировать через карго, а стабильные товары переводить на официальный ввоз. Такая модель позволяет разделить:
- тестовые и регулярные партии;
- товары с разным уровнем маржи;
- маркируемые и немаркируемые категории;
- позиции с разными требованиями к документам;
- товары с разной скоростью оборота.
Как выбрать схему
Перед расчётом нужно оценить:
- категорию товара;
- стоимость партии;
- вес и объём;
- количество SKU;
- регулярность поставок;
- требования по сертификации;
- необходимость Честного знака;
- потребность в закрывающих документах;
- допустимый срок доставки;
- планируемый объём продаж;
- дальнейшее масштабирование.
Решение принимается по конкретной партии. Универсальная схема для всего ассортимента редко даёт оптимальный результат.
3. Проверка товара в Китае защищает деньги, сроки и рейтинг карточки
Ошибку поставщика выгоднее обнаружить до международной перевозки.
После прибытия товара в Россию исправление брака становится сложнее:
- партия уже оплачена;
- доставка уже состоялась;
- сроки запуска сдвинулись;
- возврат поставщику требует дополнительных расходов;
- товар может получить негативные отзывы;
- карточка теряет рейтинг;
- рекламный бюджет расходуется на проблемный товар.
Что проверять перед отправкой
Базовая проверка может включать:
- количество коробов;
- количество единиц;
- соответствие SKU;
- цвет;
- размер;
- комплектацию;
- внешний вид;
- целостность упаковки;
- видимые дефекты;
- соответствие образцу;
- наличие инструкций и вложений;
- качество логотипа;
- качество печати;
- расположение маркировки.
Для сложных товаров добавляют функциональные тесты и проверку отдельных характеристик.
Форматы проверки
Базовая проверка
Подходит для простых товаров и небольших партий.
Выборочная проверка
Проверяется определённый процент партии или несколько единиц каждого SKU.
Расширенная проверка
Используется для одежды, обуви, электроники, детских товаров, продукции с логотипом и сложной комплектацией.
Полная проверка
Каждая единица проходит осмотр. Такой формат актуален для дорогих товаров и категорий с высоким риском брака.
По результатам проверки селлеру нужны фото, видео, количество выявленных дефектов и решение по дальнейшим действиям: отправка, доработка, замена или возврат поставщику.
4. Документы нужно определять до выкупа товара
Требования зависят от категории, состава, назначения и способа продажи.
Для товара могут потребоваться:
- сертификат соответствия;
- декларация соответствия;
- отказное письмо;
- свидетельство о государственной регистрации;
- маркировка Честный знак;
- документы на бренд;
- разрешение правообладателя;
- инструкция на русском языке;
- сведения о производителе и импортёре;
- документы для бухгалтерского учёта.
Проверка требований после прибытия партии создаёт риск дополнительных расходов и задержек.
До оплаты поставщику полезно ответить на вопросы:
- Каким кодом ТН ВЭД классифицируется товар?
- Требуется ли подтверждение соответствия?
- Попадает ли товар под обязательную маркировку?
- Можно ли использовать текущий логотип и бренд?
- Какие сведения должны быть нанесены на товар или упаковку?
- Кто будет импортёром?
- Какие документы получит покупатель товара в России?
Документы влияют на схему ввоза и должны учитываться в финансовой модели поставки.
5. Упаковка и габариты напрямую влияют на прибыль
Для маркетплейсов размер упаковки влияет на логистику, хранение и стоимость возврата.
Лишние сантиметры, большой объём воздуха в коробке или неправильно указанные габариты способны увеличить расходы на каждую единицу товара.
Перед поставкой нужно проверить
- фактические размеры товара;
- размеры товара в индивидуальной упаковке;
- вес единицы;
- объём единицы;
- требования категории;
- прочность упаковки;
- защиту от влаги;
- защиту от ударов;
- расположение этикетки;
- читаемость штрихкода;
- количество единиц в коробе;
- размеры транспортного короба.
Как снизить расходы
- подобрать упаковку по размеру товара;
- убрать лишний объём;
- использовать устойчивую конструкцию;
- проверить упаковку на повреждения;
- провести контрольный замер;
- зафиксировать габариты фотографиями;
- сохранить результаты измерений;
- заранее определить схему укладки в короб.
Особенно внимательно нужно работать с одеждой, обувью, косметикой, бытовой химией, хрупкими и объёмными товарами.
6. Маркировка, КИЗ и Честный знак требуют отдельного процесса
Маркировка включает больше действий, чем печать этикетки.
Для маркируемого товара нужно:
- определить требования категории;
- заказать коды;
- сопоставить коды с товарами;
- напечатать этикетки;
- нанести их на правильное место;
- проверить читаемость;
- разделить коды по SKU;
- сформировать реестр;
- проконтролировать ввод в оборот;
- сохранить информацию по партии.
Типовые ошибки:
- код повреждён;
- этикетка наклеена на сгиб;
- маркировка закрыта другой наклейкой;
- SKU перепутаны;
- код числится за другой единицей товара;
- этикетка плохо читается;
- реестр не совпадает с фактическим количеством;
- маркировка отсутствует на части партии.
Для товаров с большим количеством SKU полезна двойная проверка: после нанесения этикеток и перед упаковкой в короба.
7. Фото, видео и реестры помогают при недостачах и спорной приёмке
После передачи партии могут возникнуть расхождения:
- маркетплейс принял меньше товара;
- часть коробов потерялась;
- короб пришёл повреждённым;
- количество единиц не совпало;
- товар оказался пересортирован;
- склад запросил подтверждение упаковки;
- поддержка попросила доказательства передачи.
Для защиты интересов селлера нужно фиксировать поставку на каждом этапе.
Полезный комплект доказательств
- фото товара после приёмки в Китае;
- видео проверки;
- фотографии содержимого коробов;
- фотографии закрытых коробов;
- фотографии этикеток;
- реестр SKU;
- количество единиц по каждому SKU;
- количество коробов;
- вес и размеры коробов;
- акт комплектации;
- видео сборки партии;
- подтверждение передачи перевозчику;
- подтверждение передачи маркетплейсу;
- документы по страхованию.
Такая фиксация помогает проводить сверку и готовить претензии при расхождениях.
8. Возвраты нужно включать в экономику до закупки
Возврат создаёт несколько расходов:
- доставка от покупателя;
- обратная логистика;
- проверка состояния;
- замена упаковки;
- повторная маркировка;
- хранение;
- уценка;
- списание.
Часть товаров можно вернуть в продажу после обработки.
Для этого нужен процесс:
- Приём возврата.
- Проверка товара.
- Фотофиксация.
- Сортировка по состоянию.
- Выделение брака и подмен.
- Переупаковка годного товара.
- Повторная маркировка.
- Возврат в продажу.
- Формирование отчёта.
Такой процесс особенно важен для одежды, обуви, аксессуаров, косметики, подарочных товаров и продукции в индивидуальной упаковке.
9. Регулярная поставка требует планирования следующей партии
Успешный товар быстро создаёт новую задачу — поддержание остатков.
Задержка следующей партии может привести к:
- обнулению остатка;
- снижению продаж;
- потере позиций карточки;
- снижению эффективности рекламы;
- росту стоимости повторного запуска;
- переходу покупателей к конкурентам.
Для регулярных поставок нужно зафиксировать:
- срок производства;
- время доставки по Китаю;
- срок проверки;
- время международной перевозки;
- срок таможенного оформления;
- время складской обработки;
- срок упаковки и маркировки;
- дату передачи на маркетплейс;
- минимальный страховой остаток;
- дату заказа следующей партии.
Планирование должно начинаться до окончания текущего остатка.
Чек-лист селлера перед закупкой товара в Китае
Перед оплатой поставщику проверьте:
Экономика
- рассчитана полная себестоимость;
- учтена доставка по Китаю;
- учтена международная перевозка;
- учтены документы;
- учтены упаковка и маркировка;
- учтена доставка до маркетплейса;
- заложены возвраты и возможные потери.
Схема ввоза
- выбрана карго, белая или комбинированная схема;
- понятны сроки;
- понятны документы;
- определены ограничения по товару;
- определена ответственность перевозчика;
- согласовано страхование.
Поставщик и качество
- согласовано техническое задание;
- утверждён образец;
- определён формат проверки;
- согласованы цвет, размер, комплектация и логотип;
- определён допустимый процент брака;
- согласован порядок замены дефектного товара.
Документы
- определён код ТН ВЭД;
- проверена необходимость сертификации;
- проверена обязательная маркировка;
- определён импортёр;
- согласованы сведения на упаковке;
- проверены права на бренд.
Подготовка к маркетплейсу
- известны требования WB/Ozon;
- согласована индивидуальная упаковка;
- проверены габариты;
- определены SKU;
- подготовлены этикетки;
- определены короба и паллеты;
- подготовлен реестр поставки.
Как организовать поставку товара из Китая под WB и Ozon
Управляемая поставка строится по следующей цепочке:
поставщик → выкуп → склад в Китае → проверка → консолидация → схема ввоза → доставка → документы → склад в России → упаковка → маркировка → сортировка по SKU → передача на WB/Ozon
Каждый этап влияет на себестоимость и срок запуска товара.
Плюс Транспорт помогает организовать поставку по всей цепочке:
- выкуп товара;
- приёмка на складе в Китае;
- проверка качества;
- фото- и видеоотчёт;
- консолидация поставщиков;
- карго;
- белая доставка;
- комбинированные схемы;
- таможенное оформление;
- сертификация;
- складская обработка;
- упаковка;
- маркировка;
- подготовка к FBO и FBS;
- доставка на склад маркетплейса.
Перед началом поставки можно сравнить несколько вариантов по цене, сроку, документам и рискам. Такой расчёт помогает сохранить маржу и выбрать схему, подходящую под конкретный товар.