Для маркируемого товара недостаточно напечатать квадратный код и наклеить его на упаковку. При поставке из Китая нужно связать в одну цепочку карточку товара, GTIN, коды маркировки, нанесение, таможенную декларацию, ввод в оборот и документы для Wildberries или Ozon. Ошибка на любом этапе может остановить выпуск партии или приёмку маркетплейсом.
Сначала определите, подлежит ли товар маркировке
Обязанность маркировки нельзя определять только по названию товара в карточке поставщика. Проверяют сочетание признаков: код ТН ВЭД ЕАЭС, код ОКПД2, назначение, материал, возрастную группу, потребительскую упаковку и исключения из правил конкретной товарной группы.
Для продавцов Wildberries и Ozon особенно актуальны одежда и отдельные изделия лёгкой промышленности, обувь, постельное бельё, шины, парфюмерия, часть косметики и бытовой химии, игрушки и другие категории, перечень которых постепенно расширяется. Поэтому проверку нужно проводить перед каждой новой номенклатурой, а не один раз на весь магазин.
Проверка по коду
Сопоставьте полный ТН ВЭД и ОКПД2 с действующими правилами товарной группы.
Проверка по описанию
Уточните материал, состав, назначение, комплектность, упаковку, размерный ряд и возраст пользователя.
Проверка сроков
Для новых групп отдельно смотрят даты регистрации, нанесения кодов, таможенного запрета и обязательной передачи по ЭДО.
Проверка исключений
Некоторые товары с похожим названием могут подпадать под разные режимы или не маркироваться вовсе.
Как проходит маркировка товара из Китая: схема по шагам
-
Определить товар и требования
До оплаты поставщику фиксируют точное описание, состав, назначение, артикулы, цвето-размерные варианты, предполагаемый ТН ВЭД, документы о соответствии и необходимость маркировки.
-
Определить импортёра
Коды заказывает российская компания или ИП, которые выступают импортёром и первым собственником товара в России. В таможенной декларации и системе маркировки должен сохраняться согласованный юридический контур.
-
Подключиться к «Честному ЗНАКУ»
Нужны УКЭП, регистрация в ГИС МТ, подключение нужной товарной группы, договор с оператором и настройка ЭДО. Для регулярных поставок заранее определяют, кто работает в личном кабинете и отвечает за документы.
-
Описать товары и получить GTIN
Для каждой уникальной товарной позиции создают карточку в Национальном каталоге. Разные модели, размеры, цвета или иные значимые характеристики могут требовать отдельных GTIN.
-
Заказать коды маркировки
Коды заказывают в Станции управления заказами с корректным сценарием импорта. Затем формируют файлы для печати и передают их фабрике либо складу, который будет наносить маркировку.
-
Нанести и проверить коды до таможни
Каждый код наносят на соответствующую единицу товара, потребительскую упаковку или ярлык — по правилам товарной группы. После нанесения нужен отчёт и контроль: код читается, не повторяется и соответствует нужному SKU.
-
Передать сведения в таможенную декларацию
В декларации на товары указывают коды идентификации, коды транспортной упаковки либо агрегированный таможенный код — в зависимости от выбранной схемы. Данные должны совпадать с ГИС МТ посимвольно.
-
Ввести товар в оборот
После положительного решения таможни импортёр подаёт документ «Ввод в оборот — Импорт с ФТС». Только после успешной обработки кодов товар готов к законному обороту и дальнейшей поставке на маркетплейс.
Где можно наносить коды на импортный товар
| Место | Когда подходит | Что важно |
|---|---|---|
| Фабрика в Китае | Крупные регулярные партии и стабильный поставщик | Фабрика должна точно сопоставить файлы кодов с артикулами и вернуть отчёт о нанесении. |
| Консолидационный склад в Китае | Товар от нескольких поставщиков, небольшие партии, нужен дополнительный контроль | Можно совместить маркировку с приёмкой, пересчётом, фото, проверкой упаковки и консолидацией. |
| Таможенный склад в России | Когда схема и правила категории допускают нанесение под таможенным контролем | Это именно таможенный склад и специальная процедура, а не обычный склад временного хранения. |
| Обычный склад после выпуска | Не подходит для новой импортной партии, которая уже должна быть маркирована | После выпуска таможней «доклеить КИЗы в Москве» обычно поздно: коды требуются до выпуска для внутреннего потребления. |
Коды маркировки и таможня: что должно совпасть
Китай не входит в ЕАЭС, поэтому маркируемый товар должен получить средства идентификации до выпуска для внутреннего потребления. В декларации на товары сведения о маркировке передаются в графе 31 в установленном формате.
- Коды есть в ГИС МТ и имеют нужный статус.
- Соблюдён регистр букв и цифр.
- Нет скобок, лишних разделителей и пробелов.
- Коды относятся к заявленному товару.
- Импортёр согласован с владельцем кодов.
- Количество кодов соответствует партии.
- Агрегация сформирована до подачи ДТ.
- Фактический товар совпадает с документами.
КИ, КИТУ и АТК — в чём разница
КИ
Код идентификации конкретной единицы товара. Он является частью полного кода маркировки Data Matrix.
КИТУ
Код идентификации транспортной упаковки. Объединяет вложенные товарные коды и упрощает складские операции, ЭДО и передачу партии.
АТК
Агрегированный таможенный код. Это виртуальное объединение кодов для таможенного оформления; физически на товар или короб он не наносится.
Баркод маркетплейса
Служебная этикетка WB или Ozon для складской идентификации. Она не заменяет государственный Data Matrix.
КИТУ и АТК могут сократить объём ручной работы, но не являются универсальной заменой поэкземплярных кодов. Способ агрегирования выбирают под товарную группу, таможенную декларацию, тип упаковки и требования площадки.
Когда выполняется ввод в оборот
Ввод в оборот — это не печать этикетки и не прохождение границы. Для импорта из Китая сначала получают положительное решение таможенного органа, затем в ГИС МТ создают документ с видом «Импорт с ФТС» и указывают регистрационный номер декларации. После успешной обработки коды получают статус, позволяющий дальнейший оборот товара.
Что учитывать при поставке на Wildberries и Ozon
У маркетплейса есть собственные этикетки, баркоды коробов и правила приёмки, но они работают поверх государственной маркировки, а не вместо неё. Товар должен быть корректно промаркирован ещё до создания поставки.
| Этап | Wildberries | Ozon |
|---|---|---|
| Карточка товара | Проверяют баркод/GTIN, характеристики и данные маркируемой категории. | Нужно корректно заполнить сведения о товаре и признаки обязательной маркировки. |
| Код на единице | Data Matrix должен быть читаемым, уникальным и соответствовать товару. | Ozon принимает уже промаркированную продукцию и не наносит код за продавца. |
| Поставка на склад | Порядок УПД и агрегации зависит от поэкземплярного или объёмно-сортового учёта и типа поставки. | Для FBO сведения по принятым маркированным товарам отражаются в документах через ЭДО. |
| Продажа по FBS | Код проверяют при сборке заказа по правилам модели и товарной категории. | Код указывают или сканируют при сборке маркированного заказа; система проверяет его статус. |
| Вывод из оборота | Зависит от модели реализации и текущей инструкции площадки. | Для поддерживаемых сценариев Ozon сообщает о выводе кода при формировании кассового чека. |
Почему одной этикетки недостаточно
Маркетплейс может обнаружить дублированный, повреждённый, несуществующий или уже выведенный код. Также возникают ошибки, когда Data Matrix относится к другому размеру, цвету или GTIN, а сведения в УПД не совпадают с фактически принятой партией.
Поэтому перед отправкой на склад полезно провести контрольное сканирование выборки или всей партии, сверить коды с упаковочным листом и убедиться, что в ЭДО передаются именно принятые единицы.
Планируете маркируемую поставку из Китая?
До выкупа проверим номенклатуру, схему нанесения кодов, таможенный контур и точки риска, которые могут остановить выпуск или поставку на маркетплейс.
Какие данные подготовить до расчёта поставки
- Ссылки на товары или фотографии.
- Точное наименование каждой позиции.
- Состав, материал и назначение.
- Возрастная группа, если применимо.
- Бренд и данные производителя.
- Количество единиц по каждому SKU.
- Цвета, размеры и варианты исполнения.
- Размеры и вес упаковки.
- Предполагаемый код ТН ВЭД.
- Имеющиеся сертификаты или декларации.
- Юридическое лицо импортёра.
- Модель продаж: FBO/FBW, FBS или смешанная.
Чем точнее номенклатура до оплаты фабрике, тем меньше риск заказывать неверные GTIN, переделывать этикетки, пересобирать упаковку или менять таможенные документы уже после отправки груза.
Из чего складываются расходы на маркировку
Базовая стоимость одного кода маркировки невелика — для большинства категорий оператор указывает 50 копеек без НДС. Но в реальной поставке основная стоимость формируется не кодом, а организацией процесса.
| Статья | Что в неё входит |
|---|---|
| Описание товаров | Карточки Национального каталога, GTIN, проверка атрибутов и вариантов SKU. |
| Печать | Материал этикетки, формат, разрешение печати, запас на брак и повторную печать. |
| Нанесение | Работа фабрики или склада, сортировка по артикулам, вскрытие и повторная упаковка. |
| Контроль | Сканирование, сверка уникальности, фотоотчёт, проверка соответствия товару. |
| Агрегация | Формирование транспортных упаковок, КИТУ или АТК и подготовка файлов. |
| Документы | ЭДО, УПД, таможенная декларация, ввод в оборот и исправление расхождений. |
Частые ошибки при доставке маркируемых товаров из Китая
- Проверять маркировку после оплаты товара. К этому моменту упаковка уже может быть изготовлена без места под Data Matrix, а документы — оформлены под неверное описание.
- Использовать один GTIN для разных товаров. Различия в модели, размере, цвете или характеристиках могут требовать отдельных карточек.
- Считать заказанный код нанесённым. Пока код не напечатан, не наклеен и не отражён в отчёте, физическая единица товара не готова к импорту.
- Передавать фабрике один общий файл без разбивки по SKU. Это приводит к перепутанным кодам и массовой перемаркировке.
- Печатать Data Matrix слишком мелко или на бликующем материале. Код может выглядеть нормально, но не считываться сканером маркетплейса.
- Менять регистр символов в декларации. Коды регистрозависимы; автоматическое преобразование в заглавные буквы создаёт ошибку.
- Не синхронизировать импортёра, владельца кодов и получателя. Несогласованный юридический контур мешает вводу в оборот.
- Отправлять товар на WB или Ozon до ввода в оборот. Наклейка есть, но система не подтверждает законный статус кода.
- Путать код «Честного ЗНАКА» с баркодом маркетплейса. Обычно на товаре нужны обе маркировки, каждая для своей задачи.
Как PlusTransport помогает с маркируемой поставкой
Мы рассматриваем маркировку как часть всей цепочки поставки, а не как отдельную печать этикеток. Конкретный состав работ зависит от товара, объёма, импортёра и выбранной схемы.
- Предварительно проверяем номенклатуру и риски.
- Собираем данные для расчёта и документов.
- Принимаем товар на складе в Китае.
- Организуем сортировку по артикулам.
- Помогаем передать файлы кодов на нанесение.
- Проводим фото- и видеоконтроль.
- Проверяем упаковку и читаемость этикеток.
- Консолидируем партии от разных фабрик.
- Сопровождаем белое таможенное оформление.
- Доставляем товар в Москву или регион.
- Помогаем подготовить партию к маркетплейсу.
- Согласуем этапы и стоимость до отправки.
Частые вопросы
Можно ли наклеить коды в Москве после растаможки?
Для новой партии, которая уже подпадает под обязательную маркировку при импорте, коды должны быть нанесены до выпуска для внутреннего потребления. Нанесение после выпуска на обычном складе, как правило, не исправляет нарушение последовательности.
Кто заказывает коды — фабрика или российский продавец?
Коды заказывает российский участник оборота — импортёр и первый собственник товара. Китайская фабрика или склад могут получить файлы и физически нанести этикетки по его поручению.
Может ли Wildberries или Ozon нанести КИЗ за продавца?
Обычно нет. Маркетплейс ожидает товар уже промаркированным. Ozon прямо указывает, что не наносит коды на продукцию; продавец отвечает за корректность маркировки до поставки.
Нужен ли отдельный код на каждую единицу?
При поэкземплярном учёте — да, каждая единица получает уникальный код. Для некоторых категорий и этапов применяется объёмно-сортовой учёт, но его правила нужно проверять отдельно.
Один GTIN можно использовать для всех цветов и размеров?
Не всегда. Если вариант товара считается отдельной товарной позицией с уникальными характеристиками, ему нужен отдельный GTIN. Это особенно важно для одежды, обуви и размерных линеек.
Нужно ли указывать коды в таможенной декларации?
Да, при импорте маркируемого товара из Китая сведения о кодах передаются в декларации на товары в предусмотренном формате — поэкземплярно или через допустимую агрегацию.
Когда товар считается введённым в оборот?
После выпуска таможней и успешной обработки документа «Ввод в оборот — Импорт с ФТС» в системе маркировки. Само нанесение кода ещё не означает ввод в оборот.
Что делать, если код повредился?
Товар нельзя отправлять в продажу с нечитаемым кодом. Потребуется процедура перемаркировки с фиксацией причины и нанесением нового кода по правилам соответствующей товарной группы.
Можно ли вместо Data Matrix использовать китайский штрихкод?
Нет. Заводской EAN, UPC или внутренний китайский штрихкод может использоваться для учёта, но не заменяет средство идентификации российской системы «Честный ЗНАК».
Полезно по теме
Нужна поставка с маркировкой и документами?
Пришлите товар, количество, ссылки на поставщиков и предполагаемую модель продаж. Проверим цепочку до отправки груза из Китая и подготовим расчёт.