GLN, или Global Location Number, — это глобальный номер местонахождения: уникальный 13-значный идентификатор GS1, который используют для идентификации организации, предприятия, склада, филиала, подразделения, юридического лица, физического адреса или цифровой точки в цепочке поставок. GS1 определяет GLN как уникальный 13-значный номер для идентификации местоположений и сторон в цепи поставок.
Если сказать проще, GLN — это “адресный идентификатор” компании в международной системе GS1. Он помогает участникам торговли, логистики, ЭДО, маркировки, поставок и обмена данными точно понимать, кто участвует в операции и где находится нужная точка: головной офис, производитель, склад, распределительный центр, магазин, подразделение или площадка отгрузки.
Для бизнеса GLN часто нужен в электронном документообороте, EDI, работе с сетями, маркировке, логистике, международных поставках и обмене данными между поставщиком, покупателем, оператором ЭДО, складом и транспортной компанией.
GLN кратко
Если коротко:
- GLN расшифровывается как Global Location Number;
- по-русски — глобальный номер местонахождения;
- GLN состоит из 13 цифр;
- используется для идентификации организаций, предприятий, складов, филиалов, подразделений и адресов;
- присваивается в системе GS1;
- нужен для ЭДО, EDI, логистики, маркировки и обмена данными;
- не является ИНН, ОГРН, КПП или штрихкодом товара;
- код товара — это обычно GTIN, а GLN — идентификатор компании или места.
GS1 Russia указывает, что GS1 GLN имеет фиксированную длину 13 цифр, начинается с глобального префикса предприятия GCP, а последний 13-й разряд является контрольным числом.
Как расшифровывается GLN
GLN = Global Location Number.
В русских материалах встречаются разные варианты:
Корректнее всего писать: GLN - Global Location Number, глобальный номер местонахождения GS1.
Для чего нужен GLN
GLN нужен там, где важно однозначно определить участника или точку в цепочке поставки.
Например:
- кто производитель;
- кто поставщик;
- кто покупатель;
- где находится склад;
- куда отгружать товар;
- откуда забирать груз;
- какое подразделение участвует в ЭДО;
- какая площадка принимает товар;
- какой филиал оформляет документы;
- какая организация является владельцем данных;
- где находится юридическое или физическое место поставки.
GS1 описывает GLN как идентификационный ключ, который можно использовать для идентификации компаний и их местоположений с гибкостью по типу и уровню локации.
GLN организации: что это
GLN организации — это номер, который идентифицирует компанию или конкретную точку компании в системе GS1.
Это может быть:
- юридическое лицо;
- головная организация;
- филиал;
- склад;
- распределительный центр;
- магазин;
- производственная площадка;
- отдел или функциональное подразделение;
- цифровая точка, например IT-система или EDI-адрес.
В логистике GLN помогает избежать путаницы. Например, у одной компании может быть несколько складов, филиалов и адресов отгрузки. Название одно, а фактических точек много. GLN позволяет каждой точке присвоить уникальный идентификатор.
GLN производителя
GLN производителя нужен, чтобы точно идентифицировать компанию или производственную площадку, связанную с товаром.
Он может использоваться:
- в карточках товара;
- в системах маркировки;
- в ЭДО;
- в EDI-документах;
- в данных для торговых сетей;
- в логистических документах;
- в цепочке “производитель → поставщик → склад → покупатель”;
- в данных о владельце бренда или изготовителе.
Важно: GLN производителя — это не код товара. Код товара в системе GS1 обычно относится к GTIN. GLN отвечает на вопрос “кто?” или “где?”, а GTIN — “какой товар?”.
GLN и GTIN: в чём разница
GLN часто путают с GTIN, EAN-13 и штрихкодом товара.
GS1 Russia отдельно указывает, что глобальный префикс предприятия GCP входит в состав разных идентификационных номеров GS1, включая EAN-13, ITF-14, GLN и SSCC-18.
GLN для участия в ЭДО
Один из частых запросов — “получить GLN для участия в ЭДО”.
GLN может понадобиться для электронного обмена документами между поставщиком, покупателем, торговой сетью, оператором ЭДО и другими участниками. В ЭДО и EDI важно, чтобы каждая сторона была идентифицирована однозначно: кто отправляет документ, кто получает, к какому складу или подразделению относится операция.
GLN для ЭДО может использоваться в таких процессах:
- заказ;
- подтверждение заказа;
- уведомление об отгрузке;
- электронная накладная;
- УПД;
- EDI-сообщения;
- поставки в торговые сети;
- согласование отгрузок;
- обмен данными со складами и распределительными центрами.
GS1 Russia FAQ указывает: если компания не является членом ГС1 РУС и ей нужно получить один или несколько номеров GLN для электронного документооборота, нужно обратиться в дочернюю организацию ГС Сервис; если компания является членом ГС1 РУС — направить запрос в ГС1 РУС.
Как получить GLN номер
Порядок зависит от того, являетесь ли вы участником ГС1 РУС и для каких задач нужен GLN.
Общая логика такая:
- Определить, зачем нужен GLN: ЭДО, маркировка, работа с сетью, логистика, склад, производитель, филиал.
- Проверить, есть ли у организации уже номер GLN.
- Если GLN нет — обратиться в ГС1 РУС или организацию, указанную GS1 Russia для получения GLN под вашу задачу.
- Подготовить данные организации.
- Оформить заявку.
- Получить номер GLN.
- Использовать его в ЭДО, EDI, карточках, данных поставщика или логистических процессах.
Если номер нужен именно для ЭДО, GS1 Russia в FAQ отдельно направляет компании, не являющиеся членами ГС1 РУС, в ГС Сервис; участников ГС1 РУС — на запрос в саму Ассоциацию.
Какие данные могут понадобиться для получения GLN
Точный список зависит от процедуры и организации, через которую оформляется номер, но обычно могут понадобиться:
- полное название организации;
- ИНН;
- КПП;
- ОГРН;
- юридический адрес;
- фактический адрес;
- контактное лицо;
- телефон и e-mail;
- тип организации;
- назначение GLN;
- данные склада, филиала или площадки, если GLN нужен не только на юрлицо;
- документы компании;
- сведения для ЭДО или EDI, если номер нужен для обмена документами.
Если GLN нужен для нескольких объектов, например головной компании, склада и филиала, лучше заранее описать, какие именно точки нужно идентифицировать.
Как узнать GLN организации
Чтобы узнать GLN организации, можно использовать официальный поиск GS1 Russia.
На сайте GS1 Russia есть раздел “Поиск по номеру предприятия (GLN)”, а в сервисах “Верифицировано ГС1” доступны варианты поиска по GLN, по названию предприятия и по ИНН.
Практически это может выглядеть так:
- Открыть сервис поиска GS1 Russia.
- Выбрать поиск по GLN, названию предприятия или ИНН.
- Ввести известные данные организации.
- Проверить найденную информацию.
- Сверить название, ИНН, адрес и номер.
Важно: если организация недавно получила GLN, данные могут появиться в поиске не мгновенно. Если номер нужен срочно для ЭДО, лучше уточнить статус у организации, которая присваивала GLN.
Как узнать свой GLN
Если вы не знаете свой GLN, проверьте:
- документы от GS1;
- личный кабинет или переписку с ГС1 РУС / ГС Сервис;
- договор или сертификат GLN;
- настройки оператора ЭДО;
- карточку организации у контрагента;
- сервис поиска GS1;
- внутренние документы отдела продаж, логистики или ЭДО.
Если компания уже работает с торговыми сетями, маркировкой, EDI или электронным документооборотом, GLN мог быть получен ранее и использоваться в интеграциях.
Сертификат GLN: что это
Под сертификатом GLN обычно понимают документ или подтверждение, что организации присвоен глобальный номер местонахождения в системе GS1.
В зависимости от процедуры это может быть:
- свидетельство;
- подтверждение присвоения номера;
- сертификат;
- регистрационные данные;
- запись в системе GS1;
- договор или документ от организации, которая оформила номер.
Главное — не название документа, а то, что номер должен быть действующим, корректным и связанным с вашей организацией или нужной точкой.
GLN предприятия: как выглядит
GLN выглядит как последовательность из 13 цифр.
Условный пример: 4601234567890
Структура может включать:
- глобальный префикс предприятия GS1;
- номер, присвоенный внутри системы;
- контрольную цифру.
GS1 Russia указывает, что GLN имеет фиксированную длину 13 цифр и последний разряд является контрольным, вычисляемым по стандартному алгоритму EAN.
Когда компании нужен GLN
GLN может понадобиться, если вы:
- подключаете ЭДО;
- работаете с EDI;
- поставляете товары в торговые сети;
- участвуете в маркировке;
- оформляете данные производителя;
- регистрируете товары;
- указываете производителя или владельца бренда;
- работаете со складами и распределительными центрами;
- обмениваетесь электронными документами с контрагентами;
- строите логистическую цепочку с несколькими адресами;
- поставляете товары на маркетплейсы или в розницу;
- работаете с международными стандартами GS1.
Для простых внутренних продаж GLN может быть не нужен. Но для B2B, сетевой торговли, ЭДО, международных поставок и системной логистики он часто становится обязательным или крайне полезным.
GLN в логистике
В логистике GLN помогает точно указать участников и точки движения товара.
Например:
- производитель;
- отправитель;
- склад отгрузки;
- склад приёмки;
- получатель;
- распределительный центр;
- торговая сеть;
- магазин;
- оператор фулфилмента;
- логистический оператор;
- адрес возврата.
Это снижает риск ошибок: груз уехал не на тот склад, документы ушли не тому подразделению, поставка не сопоставилась с заказом, а ЭДО не принял документ из-за неверного идентификатора.
GLN и поставки из Китая
При поставках из Китая GLN может быть важен не на этапе физической перевозки из Китая в Россию, а на этапе дальнейшей продажи, учёта, маркировки, ЭДО и работы с российскими контрагентами.
Например, GLN может понадобиться:
- российскому импортёру;
- производителю;
- владельцу бренда;
- поставщику в торговую сеть;
- селлеру, который работает с ЭДО;
- компании, которая оформляет документы;
- складу или распределительному центру;
- участнику системы маркировки.
Если вы привозите товар из Китая для маркетплейсов, розницы или B2B, лучше заранее понять, какие идентификаторы, коды и документы понадобятся после доставки: GLN, GTIN, EAC, декларация соответствия, сертификат, УПД, маркировка, код ТН ВЭД и другие данные.
GLN не заменяет документы на товар
Важно не путать GLN с документами и кодами товара.
GLN не заменяет:
- инвойс;
- упаковочный лист;
- декларацию на товары;
- код ТН ВЭД;
- сертификат соответствия;
- декларацию соответствия;
- EAC;
- GTIN;
- штрихкод товара;
- УПД;
- договор;
- документы на бренд.
GLN помогает идентифицировать участника или место, но не подтверждает качество товара, законность ввоза или соответствие техническим регламентам.
Частые ошибки с GLN
Ошибка 1. Путать GLN и GTIN
GLN — организация или место. GTIN — товар. Это разные идентификаторы.
Ошибка 2. Думать, что GLN - это ИНН
ИНН используется в российской налоговой системе. GLN — международный идентификатор GS1 для цепей поставок и обмена данными.
Ошибка 3. Использовать GLN другой компании
Если указать чужой GLN, документы, ЭДО или данные поставки могут быть связаны не с вашей организацией.
Ошибка 4. Не проверять GLN перед подключением ЭДО
Если номер неверный или не найден, обмен документами может не заработать.
Ошибка 5. Получить GLN только на головную компанию, но не на склад
Если контрагенту нужен отдельный GLN склада, одного номера юридического лица может быть недостаточно.
Ошибка 6. Считать GLN штрихкодом товара
GLN может кодироваться в штрихкоде или использоваться в электронных данных, но сам по себе он не является кодом конкретной товарной позиции.
Ошибка 7. Не обновлять данные
Если у компании изменился адрес, структура, склад или юридические данные, нужно проверить, не требуется ли обновление информации.
Как PlusTransport помогает с поставками, где важны идентификаторы и документы
PlusTransport не присваивает GLN и не заменяет GS1. Но мы помогаем клиентам выстроить поставку из Китая так, чтобы логистика, документы, упаковка и дальнейшая продажа были понятными.
Мы можем:
- принять товар на складе в Китае;
- проверить количество, упаковку и состояние груза;
- сделать фото или видео;
- взвесить и замерить товар;
- объединить партии от разных поставщиков;
- упаковать груз под международную перевозку;
- рассчитать доставку в Россию;
- доставить товар на склад в Москве;
- отправить груз дальше по РФ;
- подсказать, какие данные по товару и поставке лучше подготовить заранее;
- помочь отличить вопросы логистики от вопросов маркировки, ЭДО и сертификации.
Если товар ввозится для маркетплейсов, розницы, сетей или B2B-поставок, важно заранее проверить, какие коды и документы потребуются после доставки: GLN, GTIN, EAC, декларация соответствия, сертификат, маркировка, УПД и другие данные.
Что прислать нам для расчёта доставки из Китая
Чтобы рассчитать поставку, отправьте:
- ссылку на товар;
- инвойс, если есть;
- упаковочный лист, если есть;
- фото товара и упаковки;
- количество;
- вес и объём;
- город поставщика в Китае;
- условия поставки: EXW, FCA, FOB, DAP;
- требования к проверке;
- требования к упаковке;
- город получения в России;
- планируете ли продавать товар на маркетплейсах, в рознице или B2B;
- нужна ли подготовка к ЭДО, маркировке или работе с сетями.
Краткий вывод
GLN / ГЛН - это Global Location Number, глобальный номер местонахождения GS1. Он состоит из 13 цифр и нужен для идентификации организации, производителя, склада, филиала, подразделения или другой точки в цепочке поставок.
GLN часто нужен для ЭДО, EDI, работы с торговыми сетями, маркировки, логистики и обмена данными. Получение GLN связано с системой GS1: по информации GS1 Russia, для GLN под электронный документооборот участники ГС1 РУС обращаются в ГС1 РУС, а компании, не являющиеся членами, — в ГС Сервис.
Если вы закупаете товары в Китае и готовите их к продаже в России, GLN — только один из элементов системы. PlusTransport поможет с практической частью поставки: выкупом, проверкой, упаковкой, доставкой в Москву и отправкой по России.
FAQ
Что такое GLN?
GLN - это Global Location Number, глобальный номер местонахождения. Он используется для идентификации организаций, складов, филиалов, подразделений и других точек в цепочке поставок.
Как расшифровывается GLN?
GLN расшифровывается как Global Location Number.
Что такое ГЛН?
ГЛН - русское написание GLN. Это глобальный номер местонахождения в системе GS1.
Сколько цифр в GLN?
GLN состоит из 13 цифр.
Для чего нужен GLN организации?
GLN организации нужен для точной идентификации компании или её точки в ЭДО, EDI, логистике, маркировке, поставках и обмене данными.
Что такое GLN производителя?
GLN производителя - это номер, который идентифицирует производителя или производственную площадку в системе GS1.
GLN и GTIN - это одно и то же?
Нет. GLN идентифицирует организацию или место, а GTIN идентифицирует товар.
GLN - это ИНН?
Нет. ИНН — российский налоговый номер. GLN — международный идентификатор GS1 для организаций и местонахождений.
Как получить GLN номер?
Нужно обратиться в структуру GS1. По информации GS1 Russia, для GLN под ЭДО компании, не являющиеся членами ГС1 РУС, обращаются в ГС Сервис, а участники ГС1 РУС направляют запрос в ГС1 РУС.
Как получить GLN для участия в ЭДО?
Сначала уточните требования оператора ЭДО или контрагента, затем оформите GLN через структуру GS1, которая работает с такими номерами.
Как узнать GLN организации?
Можно воспользоваться поиском GS1 Russia: доступны сервисы поиска по GLN, названию предприятия и ИНН.
Как узнать свой GLN?
Проверьте документы GS1, настройки ЭДО, переписку с ГС1 РУС или ГС Сервис, а также официальный поиск GS1 по названию организации или ИНН.
Что такое сертификат GLN?
Под сертификатом GLN обычно понимают документ или подтверждение, что организации присвоен номер GLN в системе GS1.
Нужен ли GLN для логистики?
Для обычной перевозки грузов GLN может быть не обязателен, но в ЭДО, EDI, торговых сетях, маркировке и системной логистике он часто нужен.
Нужен ли GLN при поставках из Китая?
Сам по себе GLN не нужен для физического перемещения груза из Китая, но может понадобиться для дальнейшей продажи, ЭДО, маркировки, работы с сетями или B2B-документами в России.
Может ли PlusTransport получить GLN за клиента?
PlusTransport не присваивает GLN и не заменяет GS1. Мы помогаем с логистикой: выкупом, складом в Китае, проверкой, упаковкой и доставкой товара в Россию.